GERÇEK KİŞİ TEDARİKÇİ / DANIŞMAN / İŞ ORTAĞI

AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu : Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi
Adres : Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han Apt. No:15-1/5 Şişli / İstanbul

İşbu Aydınlatma Metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından gerçek kişi tedarikçi, danışman ve iş ortaklarına ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

İşleme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.

  1. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafınızla kurulan ticari ilişki kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.)
  • İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
  • Banka hesap bilgileri
  • Vergi mükellefiyet bilgileri
  • İmza sirküleri ve fatura bilgileri
  • Sözleşme kapsamında yer alan diğer bilgiler
  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

  1. Mal ve hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi
  2. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  3. Ödeme ve finans işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  4. Muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  5. e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv süreçlerinin yürütülmesi
  6. Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  7. İş sürekliliğinin sağlanması
  8. Sair her türlü yasal zorunlulukları yerine getirme,

amaçlarıyla işlenmektedir.

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, mali müşavirlik ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, bankalar ve finans kuruluşları, e-Dönüşüm hizmeti alınan firmalar, bilgi teknolojileri hizmeti alınan tedarikçiler ile Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilecektir.

  1. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, sözleşmeler, faturalar, banka kayıtları, e-posta yazışmaları ile fiziki ve elektronik formlar aracılığıyla; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmakta ve işlenmektedir.

  1. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve her hâlükârda kanuni zamanaşımı süreleri kadar saklanmakta, süre sonunda Şirketimizin Saklama ve İmha Politikası’na uygun olarak imha edilmektedir.

  1. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yazılı olarak adresimiz üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.

TEBLİĞ VE BEYAN

İşbu Aydınlatma Metni tarafımca okunmuş ve anlaşılmıştır.

Ad Soyad :
Tarih :
İmza :