Zorunlu Stajyer Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu “Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han Apt. No:15-1/5 Şişli/İstanbul” adresinde yer alan Fikirli Yeminli Mali Müşavirlik Limited Şirketi (“Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Staj başvurusu kapsamında toplanan kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim, özlük ve referans bilgileriniz ile mülakat notlarınız aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Başvurunuzun alınması ve özgeçmişinizin incelenmesi.
  • İlgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi.
  • İşe alım/stajyer alım süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları planlaması.
  • Sizinle iletişime geçilmesi.
  • Engelli adaylar için mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

Referans bilgilerinde yer alan kişilerin bilgilendirilmesi ve gerekli onayların alınması sorumluluğu aday stajyere aittir. Ayrıca, özel nitelikli verilerin (sağlık ve engellilik durumu hariç) özgeçmişlerde yer almaması gerektiğini önemle hatırlatırız.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz; mali müşavirlik hizmetlerinin sunulması ve ofis operasyonlarının sürdürülebilmesi amacıyla Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak şu taraflara aktarılabilmektedir:

  • İş ortaklarımıza ve hizmet alınan tedarikçilere.
  • Bilgi teknolojileri ve program altyapısı sağlayan yurt içi/yurt dışı firmalara.
  • Şubelerimize ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

3. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

KATEGORİ ADI KİŞİSEL VERİ İÇERİĞİ İŞLENME AMACI
Kimlik Verisi Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi/yeri, cinsiyet, medeni durum. Kimlik doğrulama ve başvuru süreçleri.
İletişim Verisi Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi. İletişim ve mülakat planlaması.
Eğitim Verisi Öğrenim durumu, okul, bölüm, diploma, sertifikalar, yabancı dil, program bilgisi. Mesleki yeterliliğin tespiti.
Mesleki Deneyim Çalışılan işyerleri, unvanlar, süreler, staj bilgileri. Tecrübe değerlendirmesi.
Görsel/İşitsel Veri Özgeçmiş fotoğrafı, online mülakat kayıtları. Adayın değerlendirilmesi.
Özel Nitelikli Veri Engellilik durumu bilgisi, sağlık raporu. Mevzuat yükümlülükleri.

4. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve kanuni zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Staj başvurusunun olumsuz sonuçlanması halinde verileriniz, açık rızanız yoksa Şirket imha politikasına uygun olarak silinir veya anonim hale getirilir.

5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi şu yollarla iletebilirsiniz:

  • Yazılı: Merkez Mah. Büyükdere Cad. Hür Han Apt. No:15-1/5 Şişli/İstanbul
  • KEP: fikirliymm@hs01.kep.tr
  • E-posta: info@fikirli.com.tr

Yukarıda yer alan Zorunlu Stajyer Aydınlatma Metni tarafımca okunmuş, anlaşılmış olup bilgilendirme tarafıma yapılmıştır.

Ad – Soyad : ............................................................

Tarih : .... / .... / 20....

İmza : ............................................................